Недавно сам столкнулся с проблемой документации. Когда покупаешь жильё, хочется, что бы все бюрократические заморочки были решены как можно скорее, а то знаем мы как у них заведено: то подпись не та, то той бумажки нет. Нужно быть во всеоружии в этот ответственный момент.

Нотариус оставляет у себя оригиналы, так как удостоверяет данную сделку.

Договор купли-продажи удостоверенный нотариусом должен быть изготовлен в 3-х экземплярах в подлинниках :

Один экз. остаётся у нотариуса;

Второй экз. остаётся у продавца;

Третий экз. остаётся у покупателя.

Все остальные экземпляры остаются у нотариуса и сторон в копиях.

При нотарильном удостоверении сделок нотариус не оставляет у себя подлинники документов, на основании которых заключается сделка

Оригиналы всех документов должны находиться у собственника. Если нотариусу необходим какой-либо документ, то он делает себе копию и заверяет ее.

Все предоставленные сведения (выписки, копии, свидетельства, фотокопии) и документы, необходимые нотариусу для совершения нотариального действия, в обязательном порядке приобщаются к тому экземпляру сделки, который остается в делах нотариуса.

Оригиналы документов нотариус возвращает лицам, которые их подали, а копии, фотокопии, ксерокопии остаются у нотариуса.

Документы, по которым нотариус устанавливал личность лица, обратившегося к нему записываются в реестр для совершения нотариальных действий (документ, серия, номер…).

Документы, которые подтверждают уплату лицами определенных налогов и платежей, необходимых для совершения нотариального действия, нотариус возвращает этим лицам, сделав на них  необходимую отметку, а их копии нотариус оставляет вместе со своим  экземпляром .

В общем случае, в зависимости от совершаемой сделки, в делах нотариуса остаются копии следующих документов:

• свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество (на дом, квартиру, гараж,…);
• право-устанавливающий документ на недвижимость;
• договора (о праве собственности);
• государственный акт о праве собственности на землю;
• свидетельство о праве на наследство;
• сертификат о праве на земельный пай;
• свидетельство о регистрации транспортного средства;
• технический паспорт транспортного средства;
• другие необходимые документы.