Как восстановить свидетельство о регистрации собственности на квартиру?

Укргосреестр Киева проводит регистрацию прав собственности на объекты недвижимого имущества, а так же дубликаты с 1 января 2013 года:

• дубликаты правоустанавливающих документов, выданных государственными и частными нотариусами, местными органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, органами приватизации,
• копий архивных документов, выданных государственными архивами.

В случае утери (хищения, повреждения и т.п.) оригиналов правоустанавливающих документов собственники (совладельцы) квартир (домов) должны обратиться в тот орган который выдавал оригинал для оформления дубликатов правоустанавливающих документов.

После получения дубликатов правоустанавливающих документов все совершеннолетние собственники (совладельцы)квартиры (дома) лично (или их законные, по доверенности)обращаются с соответствующим заявлением для регистрации дубликата правоустанавливающего документа в Укргосреестры г.  Киева.

К заявлению прилагаются:

• дубликат и копия (заверенная нотариусом) свидетельства о праве собственности на квартиру (дом);
• копии паспортов граждан, свидетельств о рождении несовершеннолетних собственников (совладельцев);
• копии индификационных кодов всех собственников (совладельцев);
• технический паспорт на квартиру (дом);
• квитанция об уплате.

Укргосреестр также проводит оформление и регистрацию дубликатов свидетельств о праве собственности на квартиру (дом), полученных при приватизации жилого фонда в органах приватизации бывших государственных предприятий, учреждений и организаций, в полном хозяйственном ведении или оперативном управлении которых находился государственный жилой фонд в случае ликвидации органа приватизации. 

В этом случае при утере (хищении, повреждении и т.п.) оригинала свидетельства о праве собственности на квартиру (дом) все совершеннолетние собственники (совладельцы) квартиры (дома) лично (или их законные представители, по доверенности) должны обратиться с соответствующим заявлением в отделение Укргосреестра. В заявлении обязательно отмечаются сведения о регистрации прав собственности, обстоятельства обращения, полные паспортные данные каждого лица и данные свидетельств о рождении несовершеннолетних.

К заявлению прилагаются:

• оригинал издания печатного органа о утере свидетельства о праве собственности на квартиру (дом) и признания его недействительным;
• копии паспортов граждан, свидетельств о рождении несовершеннолетних собственников (совладельцев);
• копии индификационных кодов всех собственников (совладельцев);
• справка из органов внутренних дел Украины (в случае хищения документов) или из органов пожарной охраны (в случае уничтожения документов при пожаре) и т.п.;
• поврежденный оригинал свидетельства о праве собственности на квартиру (дом) в случае возможности;
• квитанция об уплате.

Получение документов после регистрации права собственности производится в течении 5 рабочих дней.

Татьяна 18.12.2015
0 баллов

 Здравствуйте, Анастасия,

Чтобы получить дубликат свидетельства о праве собственности на жилье необходимо обратиться в орган, который его выдал.

Если это свидетельство о приватизации - необходимо обратиться в отдел приватизации государственного жилого фонда при райадминистрации.

Перечень необходимых документов:

1. Заявление на выдачу дубликата свидетельства о праве собственности на жилье с согласием всех совершеннолетних совладельцев жилья, которые принимали участие в приватизации;
2. Постановление органа внутренних дел про отказ в возбуждении криминального дела в связи с отсутствием свидетельства о праве собственности на жилье и обязательства в газете об утере оригинала.
3. Информационные справки на кого зарегистрировано жилье из Киевского бюро технической инвентаризации и регистрации права собственности на объекты недвижимого имущества и Регистрационной службы Главного управления юстиции в г. Киеве.
4. Копии паспортов граждан и свидетельства про рождения детей (при предъявлении оригинала).

Дополнительно:

• Если дом на балансе ОСМД: в райадминистрации должно быть письмо от ОСМД о том, что дом находится на их балансе и ОСМД уполномочивает райадминистрацию на совершение таких-то действий. Шаблон письма представитель ОСМД может получить в райадминистрации.

• Если кто-то из совладельцев умер: свидетельство о смерти.

• Если кто-то из совладельцев указанных в свидетельстве переоформил свои доли: соответствующие правоустанавливающие документы, подтверждающие, что они уже не являются совладельцами (договора купли-продажи, дарения, свидетельство о наследстве и т.д.)

• Для оформления наследства: дополнительно нужен запрос от нотариуса, паспорта наследников.

Практические рекомендации:

• В райотделе милиции (полиции) написать заявление об утере свидетельства. Получить ответ (через месяц).
• Дать объявление об утере свидетельства в любую газету (напр. «Aviso» или «Експрес-Об’ява»). В объявлении обязательно указать адрес либо фамилии владельцев. Объявления в соответствующих рубриках обычно платные.
• Райадминистрация может сделать запрос в Регистрационную службу, в таком случае выдача справки в Регистрационной службе бесплатна.
• Если справка БТИ нужна для нотариуса: можно отдать копию справки, заверенную самой райадминистрацией.

Срок выдачи дубликата – месяц, после сдачи всего перечня документов.

Выдача дубликата - бесплатна.

Выданный в райадминистрации на руки дубликат необходимо зарегистрировать в Регистрационной службе, которая обычно там же и находится. После регистрации оригинал свидетельства утрачивает свою силу.

В связи с реформой Регистрационной службы, возможно, райадминистрации уже получили доступ к реестрам прав собственности.  А учитывая декларацию того, что «чиновники будут сами собирать справки»,  остается надеяться что данная процедура немного упроститься.

Гораздо проще получить дубликаты правоустанавливающих документов выданных нотариусами. Это займет всего один день. Для этого необходимо обратиться к частному нотариусу или госноткантору, которые выдали документ. Оплата: в госнотканторе выдают несколько квитанций на небольшую сумму. Из документов нужна справка из БТИ (оригинал, которой можно оставить себе, а сдать копию). Если правоустанавливающий документ совсем древний, госнотканторы могут передать их в нотариальный архив, тогда потребуется дольше времени.

Дмитрий Власов 30.12.2015
8 баллов